OVERBY LYNG 4583 SJÆLLANDS ODDE
referater 2025/26

Referat af bestyrelsesmøde d. 23/1 2025 hos NB

Deltagere: Formand Nina Baun (NB), Helle Bergstrøm (HB) og Darko Loncar (DL)

  1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden godkendt

  1. Meddelelser fra forperson NB:
  1. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer:
  1. Økonomi:
  1. Generalforsamling 2025:
  1. Vedligeholdelse af veje:
  1. Opfølgning af medlemsliste, hjemmeside og nyhedsbreve:

Vi drøfter dette og finder i fællesskab værdier som; enkelhed, naturfavnende, hjælpsomme og imødekommende som det der ligger os på sinde for at være en god og beslutningsdygtig bestyrelse.

  1. Sociale arrangementer 2025/2026: NB forslår naturvandring idet den ikke blev gennemført i 2024 pga. for få tilmeldinger. HB foreslår om man kunne prøvet at kombinere det med efterfølgende ”bålmad”, hvor man selv medbringer enten pølser, snobrødsdej og pinde m.m.?  NB vil invitere til dette d. 4/5 2025 kl. 10-12:30 via det kommende nyhedsbrev.
  1. Ny mødedato for næste bestyrelsesmøde: 5/4 2025 hos Darko på AL.

 

Referat af bestyrelsesmøde d. 5/4 2025 hos DL

Deltagere: Formand Nina Baun (NB), Helle Bergstrøm (HB) og Darko Loncar (DL) samt suppleant Rasmus Frandsen

  1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden godkendt

  1. Meddelelser fra forperson NB:
  1. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer:
  1. Økonomi:
  1. Generalforsamling 2025:
  1. Vedligeholdelse af veje:
  1. Opfølgning af medlemsliste, hjemmeside og nyhedsbreve:
  1. Sociale arrangementer 2025/2026: Bestyrelsen har igen i år taget en snak om sociale arrangementer og der var i seneste nyhedsbrev inviteret til naturvandring d. 4/5 2025. Dette må desværre igen i år aflyses pga. for få deltagere. NB kontakter Jørgen Stoltze herom og HB kontakter de, som har tilmeldt sig.
  1. Ny mødedato for næste bestyrelsesmøde: 7/7 2025 kl. 18 hos HB i Holbæk – Tuse Næs, der vil blive serveret aftensmad til at starte med.

Referat af bestyrelsesmøde d. 7/7 2025 hos HB

Deltagere: Formand Nina Baun (NB), Helle Bergstrøm (HB) og Darko Loncar (DL)

  1. Godkendelse af dagsorden:     Dagsorden godkendt
  2. Meddelelser fra forperson NB:

Der findes i dag tre sammenslutninger i Odsherred: SAGD, SAGT og FSNR (Nykøbing-Rørvig). Opdelingen går tilbage til tiden før kommunesammenlægningen i 2007. Disse 3 sammenslutninger har et tæt samarbejde – senest gennem FSIO (Forenede Sommerhusejere i Odsherred), der er et fælles forum for dialog med kommunen. Sammenlægningen vil styrke dette arbejde og gøre det nemmere at varetage sommerhusejernes interesser fremadrettet. FSNR vil måske på sigt også være med, men for nu tager SAGD og SAGT første skridt.

Det blev vedtaget at der skal ske en sammenlægning af de to sammenslutninger med virkning fra 1. september 2025.

Stiftende Generalforsamling finder sted d. 24/8 2025.

Vores kontingent pr. grundejer er nedsat fra 12 kr. årligt til 10 kr. årligt.

NB har sendt et salær på 500 kr. til Estate for at fremskaffe dokumenter samt udfylde skemaer til brug for ejendomshandel i AL.

Vi har fået en hilsen fra Hjerteforeningen, der fortsat ønskerat stå til rådighed ved et hjertestarterkursus, hvis det skulle have interesse. Vi kan evt. foreligge dette til vores generalforsamling i august.

Vejdirektoratet har besluttet at stoppe projektet med cykelsti langs Oddenvejen.

En miljøkonsekvensvurdering (MKV) har været i teknisk forhøring hos relevante myndigheder, herunder Kystdirektoratet, Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø og Odsherred Kommune.

Høringssvarene viser, at det frarådes at etablere en cykelsti på nordsiden af Oddenvej på grund af risikoen for erosion. Desuden betyder hensynet til beskyttelsen af markfirben i området, at der i henhold til habitatdirektivet ikke kan etableres cykelsti på hverken nord- eller sydsiden af Oddenvej.

Det eneste alternativ vil være en opgradering af den nuværende nationale cykelrute, der forløber fra Odden Færgehavn, gennem sommerhusområder og frem til Løvevejs krydsning med Oddenvej. Den nationale cykelrute er ikke en del af det statslige vejnet, hvorfor Vejdirektoratet ikke kan planlægge tiltag på denne strækning.

  1. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer:
  1. Økonomi:
  1. Generalforsamling 2025:
  1. Vedligeholdelse af veje:
  1. Opfølgning af medlemsliste, hjemmeside og nyhedsbreve:
  1. Sociale arrangementer: På baggrund af meget lav tilslutning til de sidste 2 års arrangementer, ønsker bestyrelsen ikke længere at stå for flere indkaldelser til fælles arrangementer.
  1. Ny mødedato for næste bestyrelsesmøde: Ikke planlagt endnu, men vi mødes til vores generalforsamling d. 10/8 2025 i Odden Forsamlingshus.

Referat af bestyrelsesmøde d. 25/9 2025 hos Nina

Deltagere: Formand Nina Baun (NB), Helle Bergstrøm (HB) og suppleant Rasmus Frandsen (RF). Darko Loncar (DL) var forhindret i at deltage.

  1. Godkendelse af dagsorden: Dagsorden godkendt
  1. Meddelelser fra forperson NB:
  1. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer:
  1. Økonomi:
  1. Generalforsamling 2025:
  1. Vedligeholdelse af veje:
  1. Opfølgning af medlemsliste, hjemmeside og nyhedsbreve:
  1. Eventuelt: Sociale arrangementer 2025/2026: Disse er p.t. skrinlagt, men NB flager lige for et oplæg der måske kunne have interesse. En af de andre grundejerforeninger har haft besøg af en naturvejleder der fortæller om fuglene i vores område?

Ny mødedato aftales til d. 22/1 2026. Vi afventer med at aftale hvor det skal afholdes.

 Referat af bestyrelsesmøde, dag 21. januar 2026 kl. 19 – 21

  Afholddt hos Darko – Helgesvej 3A, 3.sal

  1. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt uden bemærkninger

  1. Meddelelser fra formanden og opfølgning på diverse opgaver

2a. Helle fratræder sin opgave som sekretær i bestyrelsen pga. salg af deres sommerhus i grundejerforeningen.

  1. Rasmus valgt som ny sekretær.
  2. Niklas er fortsat suppleant.

2b. Bestyrelsens forretningsorden blev gennemgåetog revideres ift. arbejdsfordelingen i bestyrelsen.Følgende ændringer og opdatering blev vedtaget, som Nina opdaterer:

Reference til hjemmeside fjernes – hjemmeside opdateres ikke med bestyrelsens referater – de gemmes elektronisk på bestyrelsen Google drev.

Der tilføjes at suppleanter modtager referater for at være opdateret med bestyrelsens arbejde

Fordeling af opgaver opdateres med:

  1. Rasmus har til opgave at opdatere ringelister og medlemmers adresseoplysninger. Nina udmelder til Rasmus om ændringer.
  2. Rasmus holder øje med grusbunker og bestiller når det er nødvendigt
  3. Nina Udsender invitation til GF og Darko booker lokaler mm.
  4. Darko er ansvarlig for økonomi
  5. Alle opdaterer Facebook og opfordrer øvrige til det
  6. Modtagelse af nye ejere: Velkomstpakke udsendes af Nina indeholdende: leveregler, ringeliste, seneste regnskab og seneste GF referat

2c.

Der er aftalt arbejdsdag mhp. Rynket Rose den 18.4.26 kl 10:00. Nina udarbejder et udkast til invitation og udsender med tilmelding og opfordring til at uddelegere forplejning (øl, vand, the, kaffe, rugbrøds klap-sammen).

2d.

Nina følger op på ”leveregler”-gruppen nedsat på sidste GF.

2e. Info fra FSDT

Nina fremsender referat af møde

  1. Meddelelser fra øvrige bestyrelsesmedlemmer.
  2. Kratrydderen er checket hos forhandleren og fundet OK.

    Økonomi. Status udsættes til næste møde.

    Retningslinier for godkendelse af beløb over 5.000 kr. er overholdt i forbindelse med indkøb af skilte.
  3. Darko udsender opkrævninger for 2026/27 pr. 1.2.26 – så der er god tid til betalingsfrist den 1.4.26

  4. Generalforsamling 2026: Søndag den 9.8.2026 – Darko booker den lille sal som vi plejer og varetager tilmeldinger samt bestiller forplejning ved tilmeldingsfristen.

  5.  Vedligeholdelse af veje. 

  6. De indkøbte skilte er opsat – Tak til Rasmus for arbejdet.

    Opfølgning af medlemsliste, hjemmeside og Nyhedsbreve

  7. Nina fremskaffer word udgaven af ringelisten så det hele kan blive opdateret

    Eventuelt – Henvendelse fra WEB-FORENINGEN?

  8. Darko tager fat i web-foreningen vedr. skrivelse om data. Vi opbevarer ingen økonomidata hos dem – det må være en misforståelse.

    Ny dato for næste BM: 4.4.2026 – 12:30 hos Rasmus på Odden