Referat af bestyrelsesmøde d. 23/1 2025 hos NB
Deltagere: Formand Nina Baun (NB), Helle Bergstrøm (HB) og Darko Loncar (DL)
- Godkendelse af dagsorden:
Dagsorden godkendt
- Meddelelser fra forperson NB:
- Der er kommet en meddelelse fra STIHL/Savdoktoren vedr. vores nyindkøbte kratrydder. NB skal fysisk op til AL for at tjekke om vores kratrydder’s serienummer er omfattet af fejlen. I så fald vedrører det en fejl på gearet som skal repareres uden beregning.
- Ændring af mødeledelse: Fremadrettet vil HB sørger for mødeledelsen samt vi vil afstemme beslutninger ved mødets afslutning.
- Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer:
- Darko sørger for indgravering af kratrydder til foråret samt vi fortsat skal have truffet en beslutning om opbevaring af den, således den er tilgængelig for medlemmerne.
- Økonomi:
- DL har brugt en del tid på at undersøge forskellige banker og hvilke muligheder der er for et bankskifte. Ifm. dialog om bankskifte er vi interesseret i dette, så vi sparer penge på diverse gebyrer og p.t. har NB dialog med Sparekassen Danmark. Vi kan blive tilmeldt en digital foreningsplatform der hedder Unioo. NB vil videresende relevant information til DL så han tager teten på det samt får sat det gamle økonomisystem i bero. Dette hører dog sammen med vores hjemmeside, så det skal undersøges hvordan det kan løses/skilles ad. DL skal sende opkrævning ud på kontingent og afventer blot bankskifte.
- Vi beslutter at vi halvårligt tager en status på vores foreningsøkonomi samt op til Generalforsamlingen.
- Udlæg der skal refunderes sendes som mail til DL som vil bruge disse som bilag for refundering af vores udlæg.
- Generalforsamling 2025:
- Vi beslutter dato for dette til at være søndag d. 10/8 2025 kl. 11 (bestyrelsen mødes kl. 10:30). HB booker lokaler og forplejning (smørrebrød, kaffe og kage) i Odden Forsamlingshus.
- Skal der være nogen indlæg på mødet? NB ”plejer” at lave en quiz og dette kunne blive aktuelt igen og ellers beslutter vi at gå i tænkeboks og se til næste møde, om der er dukket noget relevant op, som kunne være interessant at have med.
- Hvor er vi beslutningsdygtige ift. at være bestyrelse kontra forsamlingens rettigheder: Vi tager udgangspunkt i vores formål som der primært gælder vedligeholdelse af veje samt opkræve kontingent samt sørger for at vores vedtægter overholdes. Skal vi have et værdisæt? NB vil sende et udkast hun tidligere har modtaget vedr. dette samt vi taler videre om hvad det kan/skal indeholde i så fald.
- Vedligeholdelse af veje:
- Grusbunker: HB vil fremadrettet stå for bestilling af grus til opfyldning af vores 2 grusbunker. NB sender leverandør/vognmand til HB så det kan bestilles til foråret.
- Skilte max. 20 km/t inkl. pæle og nyt AL træskilt: NB har vedhæftet oplysninger på disse ift. indkøb/bestilling sammen med indkaldelsen til dette bestyrelsesmøde, og vi beslutter at der sammen med et nyt træskilt ved indkørslen til AL skal være et blåt skilt med legende børn samt henstilling til 20 km hastighedsbegrænsning på vores veje. Desuden skal skiltet ved vejdelingen skiftes så der sammen med husnumrene igen opfordres til 20 km. hastighedsbegrænsning. NB informerer 19B ift. dette nye skilt samt står for selve bestillingen, så det er klart ved udgangen af april måned. Preben har tidligere tilkendegivet han gerne vil være behjælpelig med at sætte det op.
- Opfølgning af medlemsliste, hjemmeside og nyhedsbreve:
- Drøftelse af behov og formål med vores hjemmeside: Behovet er p.t. ukendt men NB oplyser at ejendomsmæglere anvender siden ifm. boligkøb hvor de skal have fat i vores vedtægter.
- Forslag til anden hosting af vores hjemmeside: Formålet med en eventuel ny hjemmeside er uklart
- Vi drøfter mulighederne for en Facebook gruppe i stedet. Rasmus i nr. 29 har tidligere oprettet en gruppe, så DL vil tage fat i ham vedr. administratorrolle m.m. Der har ikke været nogen rettelser af medlemslisten eller ringelisten. Kommende nyhedsbrev kan indeholde invitation til naturvandring samt information om Facebook gruppe.
- Hvordan ønsker vi at være bestyrelse? Fælles værdisæt?:
Vi drøfter dette og finder i fællesskab værdier som; enkelhed, naturfavnende, hjælpsomme og imødekommende som det der ligger os på sinde for at være en god og beslutningsdygtig bestyrelse.
- Sociale arrangementer 2025/2026: NB forslår naturvandring idet den ikke blev gennemført i 2024 pga. for få tilmeldinger. HB foreslår om man kunne prøvet at kombinere det med efterfølgende ”bålmad”, hvor man selv medbringer enten pølser, snobrødsdej og pinde m.m.? NB vil invitere til dette d. 4/5 2025 kl. 10-12:30 via det kommende nyhedsbrev.
- Ny mødedato for næste bestyrelsesmøde: 5/4 2025 hos Darko på AL.
Referat af bestyrelsesmøde d. 5/4 2025 hos DL
Deltagere: Formand Nina Baun (NB), Helle Bergstrøm (HB) og Darko Loncar (DL) samt suppleant Rasmus Frandsen
- Godkendelse af dagsorden:
Dagsorden godkendt
- Meddelelser fra forperson NB:
- Egon fra nr. 9 har givet NB en artikel fra en avis der forklarer, at der kan gives bøder, hvis man træder ind på andres ejendom, og han er nu utryg ved tanken om, at han runderer i vores Grundejerforening, for at sikre at alt er som det bør være, for ellers kontakter han ejer og gør opmærksom på evt. åbne vinduer, ulåste døre, væltet træer eller i værste fald indbrud. Vi ser det som vores egen security, og påtaler derfor hvert år på Generalforsamlingen at dette finder sted.
- Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer:
- Ingen meddelelser.
- Økonomi:
- Der er nu skiftet bank til Sparekassen Danmark. Vi er blevet tilmeldt en digital foreningsplatform der hedder Unioo. Dette sparer vores lille forening for en del gebyrer fremadrettet.
- Der er sendt opkrævninger ud vedr. kontingent for 2025/2026 og der er p.t. 11 der ikke har betalt. DL vil rykke for det. Og hvis der fortsat ikke betales, vil der blive pålagt rykkergebyr.
- Der er for regnskabsåret 2024/2025 tilgodehavender for 16.400 kr. Det vil DL drøfte med vores revisorer, hvad der skal ske med?
- DL vil kontakte vores revisorer for et årsmøde med henblik på at få godkendt vores regnskab.
- Generalforsamling 2025:
- Generalforsamlingen er søndag d. 10/8 2025 kl. 11 (bestyrelsen mødes kl. 10:30). HB har booket lokaler i Odden Forsamlingshus og forplejning bestilles senest 14 dage før (smørrebrød, kaffe og kage). NB indkalder i juli måned jf. vedtægterne.
- Vi går lige i tænkeboks vedrørende hvem der kan være dirigent. Rasmus vil forhøre sig hjemme hos Christina.
- På valg i år er vores forperson Nina Baun.
- Vedligeholdelse af veje:
- Grusbunker: HB vil bestille grus til den første grusbunke når vi kører ind på AL. Den anden bunke ved vendepladsen er halv fuld.
- Skilte max. 20 km/t inkl. pæle og nyt AL træskilt: NB har brug for at vi lige afstemmer skiltedesign igen, da der er mange små dele der skal bestilles. Vi går fortsat med et blåt skilt med legende børn samt henstilling til 20 km hastigheds-begrænsning som ert samlet skilt ved indkørseln til AL samt et skilt ved vejdelingen med 20 km. hastighedsbegrænsning. NB har informeret 19B ift. dette nye skilt. Preben skal være opmærksom på vores fibernet som ligger i jorden, lige der hvor der skal graves ned til skilte både ude ved indkørslen til Stenager samt inde på selve AL ved vejdelingen.
- Opfølgning af medlemsliste, hjemmeside og nyhedsbreve:
- Nyhedsbrev udsendt i marts måned.
- Vi kører p.t. videre med vores hjemmeside.
- Facebook gruppe er oprettet med DL og Rasmus som administratorer. Vi vil brede kendskabet til denne FB gruppe på vores nyhedsbreve samt til vores kommende Generalforsamling.
- Medlemslisten er opdateret på Unioo.
- Sociale arrangementer 2025/2026: Bestyrelsen har igen i år taget en snak om sociale arrangementer og der var i seneste nyhedsbrev inviteret til naturvandring d. 4/5 2025. Dette må desværre igen i år aflyses pga. for få deltagere. NB kontakter Jørgen Stoltze herom og HB kontakter de, som har tilmeldt sig.
- Ny mødedato for næste bestyrelsesmøde: 7/7 2025 kl. 18 hos HB i Holbæk – Tuse Næs, der vil blive serveret aftensmad til at starte med.
Referat af bestyrelsesmøde d. 7/7 2025 hos HB
Deltagere: Formand Nina Baun (NB), Helle Bergstrøm (HB) og Darko Loncar (DL)
- Godkendelse af dagsorden: Dagsorden godkendt
- Meddelelser fra forperson NB:
- NB har deltaget i et møde hos SAGT (sammenslutningen af grundejerforeninger i Trundholm), med henblik på en sammenlægning af SAGD (sammenslutningen af grundejerforeninger i Dragsholm.
Der findes i dag tre sammenslutninger i Odsherred: SAGD, SAGT og FSNR (Nykøbing-Rørvig). Opdelingen går tilbage til tiden før kommunesammenlægningen i 2007. Disse 3 sammenslutninger har et tæt samarbejde – senest gennem FSIO (Forenede Sommerhusejere i Odsherred), der er et fælles forum for dialog med kommunen. Sammenlægningen vil styrke dette arbejde og gøre det nemmere at varetage sommerhusejernes interesser fremadrettet. FSNR vil måske på sigt også være med, men for nu tager SAGD og SAGT første skridt.
Det blev vedtaget at der skal ske en sammenlægning af de to sammenslutninger med virkning fra 1. september 2025.
Stiftende Generalforsamling finder sted d. 24/8 2025.
Vores kontingent pr. grundejer er nedsat fra 12 kr. årligt til 10 kr. årligt.
NB har sendt et salær på 500 kr. til Estate for at fremskaffe dokumenter samt udfylde skemaer til brug for ejendomshandel i AL.
Vi har fået en hilsen fra Hjerteforeningen, der fortsat ønskerat stå til rådighed ved et hjertestarterkursus, hvis det skulle have interesse. Vi kan evt. foreligge dette til vores generalforsamling i august.
Vejdirektoratet har besluttet at stoppe projektet med cykelsti langs Oddenvejen.
En miljøkonsekvensvurdering (MKV) har været i teknisk forhøring hos relevante myndigheder, herunder Kystdirektoratet, Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø og Odsherred Kommune.
Høringssvarene viser, at det frarådes at etablere en cykelsti på nordsiden af Oddenvej på grund af risikoen for erosion. Desuden betyder hensynet til beskyttelsen af markfirben i området, at der i henhold til habitatdirektivet ikke kan etableres cykelsti på hverken nord- eller sydsiden af Oddenvej.
Det eneste alternativ vil være en opgradering af den nuværende nationale cykelrute, der forløber fra Odden Færgehavn, gennem sommerhusområder og frem til Løvevejs krydsning med Oddenvej. Den nationale cykelrute er ikke en del af det statslige vejnet, hvorfor Vejdirektoratet ikke kan planlægge tiltag på denne strækning.
- Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer:
- Ingen meddelelser.
- Økonomi:
- Der er foretaget et nyt bankskifte til Arbejdernes Landsbank i juni måned.
- Alle kontingenter for 2025/2026 er betalt og der findes 4 udeståender for 2024/2025 som DL er ved at få indkrævet.
- Der foreligger nu et regnskab for 2024/2025 som foreligges vores revisorer inden vores Generalforsamling.
- Der er ligeledes udarbejdet et budget for 2025/2026.
- Generalforsamling 2025:
- Generalforsamlingen er søndag d. 10/8 2025 kl. 11 (bestyrelsen mødes kl. 10:30). På valg i år er vores forperson Nina Baun samt vores kasserer Darko Loncar jf. vores vedtægter. Darko blev valgt ekstraordinært ind sidste år pga. vores tidligere kasserer var gået bort, men er på valg igen i år.
- HB forespørger om én af vores suppleanter kunne varetage at være dirigent til vores generalforsamling.
- NB sender invitationer ud senest 14 dage før, men vil sørge for der er god tid til at melde tilbage til forsamlingshuset, hvor mange der deltager.
- Forslag til dagsorden bliver vendt på vores møde og HB nævner at vi igen i år bør fremhæve nødvendigheden af, at sørge for beskæring ud mod vores veje samt fælles hjælp at vedligeholde vores veje. Vi har ved køb af vores fælles buskrydder forpligtet os til at bekæmpe Rynket Rose. DL foreslår at vi kan drøfte muligheden for at lave en husorden i vores forening til vores generalforsamling? Hjemmesiden og anvendelse af denne kunne også være et punkt samt udbrede kendskabet til vores FaceBook gruppe.
- Vedligeholdelse af veje:
- Der er leveret grus til vores 2 grusbunker i april måned.
- Nye skilte afventer.
- Der er 2 steder for enden af AL mod Fællesskoven hvor der er henholdsvis meget sandet og meget mudret, således at vores renovationsbiler kører fast, og derfor ikke længere vil tømme skraldespande for nogle af grundejerne i den del af vejen. NB tager fat i Preben Tang (AL 35) og Svend Møller (AL 21) for at drøfte muligheder/løsninger.
- Opfølgning af medlemsliste, hjemmeside og nyhedsbreve:
- Vi kører p.t. videre med vores hjemmeside.
- Facebook gruppe er oprettet men der ikke den store tilslutning/brug af denne. Vi vil udbrede kendskabet til denne FB gruppe til vores kommende Generalforsamling.
- Medlemslisten er opdateret.
- NB vil sætte sig sammen med DL for at tilrette og organisere vores fællesdrev.
- Sociale arrangementer: På baggrund af meget lav tilslutning til de sidste 2 års arrangementer, ønsker bestyrelsen ikke længere at stå for flere indkaldelser til fælles arrangementer.
- Ny mødedato for næste bestyrelsesmøde: Ikke planlagt endnu, men vi mødes til vores generalforsamling d. 10/8 2025 i Odden Forsamlingshus.
Referat af bestyrelsesmøde d. 25/9 2025 hos Nina
Deltagere: Formand Nina Baun (NB), Helle Bergstrøm (HB) og suppleant Rasmus Frandsen (RF). Darko Loncar (DL) var forhindret i at deltage.
- Godkendelse af dagsorden: Dagsorden godkendt
- Meddelelser fra forperson NB:
- Som tidligere meldt ud i referat skulle SAGT og SAGD officielt sammenlægges, hvilket er sket d. 27/8 2025 og hedder nu FSDT (Forenede Sommerhusejere Dragsholm Trundholm) og kan findes på fsdt.dk.
- Så har der været en henvendelse vedr. bål hos naboer, hvilket ønskes skærpet ift. regler og hensyn der bør tages i denne forbindelse. Der er søgt i Brandværnsforanstaltningen samt videre hos Beredskabsstyrelsen, men der er mere tale om henstillinger. Dette kan med fordel inddrages i vores kommende ”have orden” som det blev besluttet på vores Generalforsamling skulle udformes via en arbejdsgruppe i kommende år.
- Arbejdsfordelingen i vores lille bestyrelse kan med fordel vendes på et kommende møde, så vi alle er klar over roller og ansvar jf. vores forretningsregler, måske tingene skal gøres anderledes?
- NB har kontaktet kommunen vedr. bekæmpelse af Rynket Rose. Der er på Generalforsamlingen aftalt, at der med fordel kan laves en fælles arbejdsdag, hvor vores buskrydder bliver taget i brug for dette. Det er primært på engstykket mellem Oddenvejen og Asgers Lyng de vokser og Odsherred Kommune vil gerne bistå med en eller anden form for hjælp, hvis vi også bidrager. Der skal afholdes et møde i et team der står for naturpleje og derefter kontakter de NB for besigtigelse af området og hvilke indsatser der er nødvendige. Vores buskrydder er ikke at foretrække, da den ikke bekæmper planten men blot beskærer den, og Rynket Rose skal hives op ved rødderne for at fjerne dem permanent.
- NB informerer ligeledes vedr. vores buskrydder, at der tidligere var sendt en information om at den skulle tjekkes for en eventuel defekt i gearet, og det har ikke været ”bare lige til”, men en omstændig korrespondance mellem producenten og forhandlere af netop dette produkt ift. at få den efterset. NB vil tage fat i DL der p.t. har buskrydderen stående hos sig ift. at få den fragtet til en forhandler.
- Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer:
- HB meddeler at deres sommerhus AL 19A er sat til salg. Vi aftaler derfor at suppleant RF fremadrettet deltager til møderne indtil salget går igennem, så han kan tage over efterfølgende.
- Økonomi:
- Ingen punkter denne gang. Vi besluttede tidligere at der kun er status hvert halve år.
- Generalforsamling 2025:
- 5a. Udarbejdelse af vores ”have orden”. HB foreslår at den måske skal hedde ”Asgers Lyng’s Lille Grønne”? Vi brainstormer og skriver følgende punkter, der kan tages med i den:
- Der skal laves en indledning der inddrager lidt historie fra netop vores område; Fælles skov/ og Asgers Lyng samt hensynet for naturen og fællesskabet og en afslutning med henstilling til at udvise sund fornuft.
- Brug af åben ild (afbrænding, røg, brandfare, nabo hensyn).
- Måske et afgrænset tidsrum for motoriseret redskaber ex. 9-18?
- Fest og høj musik skal varsles til nærmeste naboer samt i vores FB gruppe og altid udvise hensyn.
- Brug af lys om aftenen og natten med omtanke ift. dyrene og for at værne om ”Dark Sky”.
- Pas på vores fælles veje; vær med til at opfylde hullerne i vejen med gruset fra vores fælles bunker samt udbedre egne skader på vejene ved byg eller renovering.
- Brug af levende hegn i stedet for faste hegn, således at dyrene kan færdes frit.
- Ifm. Postkasseloven 2024 er vi forpligtet til at have en funktionel postkasse med navn og husnummer.
- Affaldssortering; spande skal stå på egen grund ved skel og gerne rengøres/ vaskes jævnligt for at undgå råddenskab og heraf dårlig lugt. Man kan altid afsøge mulighederne for at gå sammen med nogle naboer for fælles benyttelse af spande.
- Nabohjælp
- Førstehjælp/ hjertestarter
- 5b. Se formandens meddelelser vedr. den fælles arbejdsdag.
- Vedligeholdelse af veje:
- 6a. Efter vores generalforsamling har NB søgt råd og vejledning hos Preben Tang vedr. det vejstykke for enden af Asgers Lyng ved nr. 43, hvor der er blevet meget sandet. Det kan repareres ved at der blandes sten og ler med sandet, som derefter stampes på plads med en pladeryster.
- 6b. Planen for selve renoveringen af vejstykket kunne være ifm. Vores fælles arbejdsdag.
- Som et ekstra punkt fik vi talt om bestillingen af vores nye vejskilte. Disse vil RF se om han kan bestille.
- Opfølgning af medlemsliste, hjemmeside og nyhedsbreve:
- Nyhedsbrev udsendes igen til årsskiftet.
- Vi kører p.t. videre med vores hjemmeside samt brug af FB gruppen.
- HB har tilrettet medlemslisten samt laver en ny ringeliste.
- Eventuelt: Sociale arrangementer 2025/2026: Disse er p.t. skrinlagt, men NB flager lige for et oplæg der måske kunne have interesse. En af de andre grundejerforeninger har haft besøg af en naturvejleder der fortæller om fuglene i vores område?
Ny mødedato aftales til d. 22/1 2026. Vi afventer med at aftale hvor det skal afholdes.
Referat af bestyrelsesmøde, dag 21. januar 2026 kl. 19 – 21
Afholddt hos Darko – Helgesvej 3A, 3.sal
- Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt uden bemærkninger
- Meddelelser fra formanden og opfølgning på diverse opgaver
2a. Helle fratræder sin opgave som sekretær i bestyrelsen pga. salg af deres sommerhus i grundejerforeningen.
- Rasmus valgt som ny sekretær.
- Niklas er fortsat suppleant.
2b. Bestyrelsens forretningsorden blev gennemgåetog revideres ift. arbejdsfordelingen i bestyrelsen.Følgende ændringer og opdatering blev vedtaget, som Nina opdaterer:
Reference til hjemmeside fjernes – hjemmeside opdateres ikke med bestyrelsens referater – de gemmes elektronisk på bestyrelsen Google drev.
Der tilføjes at suppleanter modtager referater for at være opdateret med bestyrelsens arbejde
Fordeling af opgaver opdateres med:
- Rasmus har til opgave at opdatere ringelister og medlemmers adresseoplysninger. Nina udmelder til Rasmus om ændringer.
- Rasmus holder øje med grusbunker og bestiller når det er nødvendigt
- Nina Udsender invitation til GF og Darko booker lokaler mm.
- Darko er ansvarlig for økonomi
- Alle opdaterer Facebook og opfordrer øvrige til det
- Modtagelse af nye ejere: Velkomstpakke udsendes af Nina indeholdende: leveregler, ringeliste, seneste regnskab og seneste GF referat
2c.
Der er aftalt arbejdsdag mhp. Rynket Rose den 18.4.26 kl 10:00. Nina udarbejder et udkast til invitation og udsender med tilmelding og opfordring til at uddelegere forplejning (øl, vand, the, kaffe, rugbrøds klap-sammen).
2d.
Nina følger op på ”leveregler”-gruppen nedsat på sidste GF.
2e. Info fra FSDT
Nina fremsender referat af møde
- Meddelelser fra øvrige bestyrelsesmedlemmer.
-
Kratrydderen er checket hos forhandleren og fundet OK.
Økonomi. Status udsættes til næste møde.
Retningslinier for godkendelse af beløb over 5.000 kr. er overholdt i forbindelse med indkøb af skilte. -
Darko udsender opkrævninger for 2026/27 pr. 1.2.26 – så der er god tid til betalingsfrist den 1.4.26
-
Generalforsamling 2026: Søndag den 9.8.2026 – Darko booker den lille sal som vi plejer og varetager tilmeldinger samt bestiller forplejning ved tilmeldingsfristen.
-
Vedligeholdelse af veje.
-
De indkøbte skilte er opsat – Tak til Rasmus for arbejdet.
Opfølgning af medlemsliste, hjemmeside og Nyhedsbreve
-
Nina fremskaffer word udgaven af ringelisten så det hele kan blive opdateret
Eventuelt – Henvendelse fra WEB-FORENINGEN?
-
Darko tager fat i web-foreningen vedr. skrivelse om data. Vi opbevarer ingen økonomidata hos dem – det må være en misforståelse.
Ny dato for næste BM: 4.4.2026 – 12:30 hos Rasmus på Odden