2025 referat & årsberetning

Referat af Generalforsamling i Grundejerforeningen Asgers Lyng d. 10. august 2025 kl. 11. Mødet blev afholdt i Odden Forsamlingshus, Skoletoften 6, 4583 Havnebyen Sj. Odde. 26 deltagere mødte op, og de repræsentererede 15 medlemskaber.

1.
Valg af dirigent blev Lars Bergstrøm AL nr. 19A, da ingen andre meldte sig og derefter blev Helle Bergstrøm valgt som referent.
Lars bekendtgjorde at generalforsamlingen var lovlig og rettidigt indkaldt ifølge vedtægterne og mødet kunne gå i gang.
2.
Bestyrelsens beretning blev fremlagt af forperson Nina Baun AL nr. 30. Beretningen vedhæftes som dokument.
3.
Regnskab 2024/25 var delt ud og blev gennemgået af foreningens kassér Darko Loncar nr. 41. Det negative resultat skyldes primært at Delepujlen fra forrige regnskabsår blev indtægtsført, men udgifter først er periodiseret til bogføring i året 2024/25. Det negative resultat er dog stort set på linje med budgettet. Derudover har kassereren foreslået og fået godkendt af revisorerne at afskrive de tidligere års tilgodehavender for manglende kontingenter. Vurderingen er, at det bliver meget vanskeligt at dokumentere, hvem der ikke har betalt 3-4 år tilbage. For indeværende år er samtlige kontingenter betalt, og det er derfor forventningen at vi ikke fremadrettet kommer i lignende situation. De få (4) manglende restancer for 24/25 forventes inddrevet og bogført som ekstraordinær indtægt i 25/26.
4.
Budget 2025/26 indeholder lidt besparelser, bl.a. kan vi spare lidt på vores gebyrer til bank ifm. at der foretaget bankskifte i det forgange år samt vi har opsagt vores eksternt indkøbte regnskabsmodul. Budgettet blev godkendt. Vedhæftet dokument.
5.
Fastsættelse af kontingent 2025/26 forbliver uændret på 400 kr. årligt. Enstemmigt vedtaget.
6.
Der var ikke modtaget nogen indkomne forslag fra forsamlingen, men bestyrelses fremlagde 2 forslag:
6a: Bestyrelsen foreslår at der udarbejdes en form for husorden/henstillinger til det at være grundejer i Asgers Lyng, det kan være ift. støj, brug af åben ild, vedligeholdelse af vores private veje, naboskab og naturpleje m.m. - mulighederne er mange.

Er der stemning for dette og er det muligt at samle en arbejdsgruppe til dette? Der er flertal for dette og Tina fra AL nr. 23 samt Pernille fra AL nr. 26 melder sig til en arbejdsgruppe.
6b: Dernæst er der yderligere et forslag fra bestyrelsen ift. en årlig arbejdsdag, hvor vi mødes om at bekæmpe Rynket Rose som er denne
her invasive plante, som vi skal forsøge at holde nede for at undgå spredning af den i vores grundejerforening. Vi har jo gennem Delepuljen fra Nordea fået bevilliget penge til indkøb af en professionel buskrydder. Projektet er bevilliget som et fælles, socialt projekt. Bekæmpelsen af Rynket Rose anses for at være mest nyttig i det tidlige forår inden der kommer blomst og hyben, så vi undgår spredning mest muligt. Der er flertal for en fælles arbejdsdag. Bestyrelsen vil sende indkaldelse ud.
7.
Valg til bestyrelsen: Forperson Nina Baun samt Darko Loncar som kasser, er jf. vores vedtægter på valg i år. De blev begge genvalgt uden modkandidater. Nina Baun fremsætter dog et ønske til forsamlingen om, at der om 2 år, er andre der gør sig tanker om at tage over, idet hun har siddet som formand for nuværende i 9 år.
For valg af suppleanter: Rasmus Frandsen AL nr. 29 og Niclas W. Slot AL nr. 17 meldte sig igen i år til dette hverv og blev genvalgt uden modkandidater.
8.
Ved valg af 2 revisorer blev revisor Mariane Beicker Andersen AL nr. 32 genvalgt og Anne Hansen AL nr. 1 blev ligeledes genvalgt som forenings anden revisor.
9.
Eventuelt: Tina AL nr. 23 stiller spørgsmål til brug af udendørsbelysning og om der kan tages nogle forholdsregler ift. brugen bevægelsessensorer samt lys der er tændt hele natten eller når huset står tomt? Dette kan komme med i eventuelle henstillinger når disse udarbejdes.
Ken AL nr. 8 spørger ind til et stort hul der er fremkommet ved Stenager, som er til fare for cyklister? Kontakt kommunen, idet vi formoder det hører under dem. Skriv til dem via deres hjemmeside, hvor man kan anmelde skader på vej m.m.
Darko spørger forsamlingen om han må tage billeder af vores generalforsamling, så han kan lægge dem op på Facebook, idet der nu er oprettet en gruppe for Asgers Lyng, som vi gerne vil have flest mulige til at melde sig ind i. Dette er der stemning for.

Generalforsamlingen blev dermed afsluttet og Nina Baun havde lavet alletiders quiz som livligt gav både dialoger, grublerier samt smil på læben, med tilhørende præmier til flere af dem med flest mulige, rigtige svar. Efterfølgende blev der serveret smørrebrød, kage og kaffe samt en hyggelig snak ved bordene.

Alternativet vil være en opgradering af den nuværende nationale cykelrute, der forløber fra Odden Færgehavn, gennem sommerhusområder og frem til Løvevejs krydsning med Oddenvej. Den nationale cykelrute er ikke en del af det statslige vejnet, hvorfor Vejdirektoratet ikke kan planlægge tiltag på denne strækning, så det er nok tvivlsomt, om der så kommer til at ske nogen forbedring.
Vedligehold af fælles veje.
Vi holder øje med de to grusbunker, og opfylder ved behov, så alle kan bidrage med at vedligeholde vores fælles veje.
Tak til Jer, der har vedligeholdt vejstykket ud for ens egen grund, og tak til Jer der tager en ekstra tørn med vedligeholdelse af de vejstykker, som vi alle kører på og derfor er særligt belastede.
Tung trafik og skybrud har, som vanligt, løbende sat sit præg på vores små, skrøbelige grusveje. Dele af vejen, har været så hårdt ramt, at Odsherred kommunes renovationsselskab indstillede tømning af affaldscontainerne og stoppede med at køre på de berørte vejstykker, til det var udbedret. Det blev heldigvis hurtigt udbedret; men vejen er forsat særlig sårbar her pga. det er rent sand, der er kommet frem under den tidligere fastkørte grusvej.
Da dette er et sted bilerne benytter til 3 punkts vending, vil problemet med garanti genopstå, så bestyrelsen har til hensigt at undersøge hvordan vi kan løse det, så det bliver mere langtidsholdbart.
Bestyrelsen henviser igen til nødvendigheden af, at den enkelte grundejer holder rabatten og beskærer ud mod sin del af vores fælles veje, samt ved fælles hjælp at vedligeholder vores veje.
Har man udfordringer ifht til dette fx pga mobilitet, svækkede kræfter o.a, kunne det være ønskeligt at nogle i foreningen stillede sig til rådighed som frivillig hjælper? Men det kan også være en mulighed at naboen tilbyder sin hjælp, når man kan se det kniber med kræfterne.
Vi har ved projektbevillingen til vores fælles buskrydder, forpligtet os til at bekæmpe Rynket Rose. Kratrydderen er et tungt professionelt udstyr, og vil (formentlig) kun kunne håndteres af stærke mænd. Bestyrelsen håber derfor at få opbakning til, at vi foreslår at medlemmerne afsætter en eller to lørdage årligt, til fælles indsats med rydning af Rynket rose. De, der ikke håndtere kratkrydderen, kan opsamle og bortskaffe afklippet, andre kan sørge for forplejning og duppe sved af kratrydder-førernes pander; ).
Kratrydderen med tilhørende sikkerhedsudstyr samt brugsvejledning (man skal selv købe brændstof) er til medlemmernes frie benyttelse og lån kan aftales med Darko, som aktuelt opbevarer maskinen.

Sociale fælles arrangementer:
Naturvandring i maj aflyst – igen i år!
Vi har fået en venlig hilsen fra Hjerteforeningen, der fortsat ønsker at stå til rådighed ved et gratis hjertestarterkursus. Det vi inviterede til i 2024, blev aflyst pga. kun to tilmeldte foruden medlemmer af bestyrelsen.
Bestyrelsen har gerne villet arrangere Sociale arrangementer for medlemmerne, og til diverse GF tilkendegiver medlemmerne at dette er et ønske, men når vi så har arrangeret aktiviteterne i de seneste par år, er der kun meget lille eller slet ingen tilslutning, og det er, synes vi ærlig talt, lidt spild af vores tid, og aktuelt ønsker bestyrelsen ikke at stå for flere indkaldelser til fælles arrangementer.
Men har nogen lyst til at tage initiativ og stå for et arrangement, støtter vi selvfølgelig op omkring dette.
Bestyrelsens arbejde:
Bestyrelsen har i 2024/25 afholdt 4 fysiske møder.
Medlemslister og ringeliste ajourføres løbende af sekretær Helle, i takt med salg og køb af ejendomme på AL.
Vi har opdatereret vores regler for persondata beskyttelse.
Darko har oprettet foreningen på google Drew, så bestyrelsen fremadrettet kan dele dokumenter i en fælles mappe. Dette kan være hensigtsmæssigt i fbm overdragelse af en post i bestyrelsen. Hvad der så skal gemmes og overføres af bagudrettet dokumentation, må vi finde en afklaring på. Og I må gerne gøre jer tanker om I ser en værdi i at bevare foreningens dokumenter, som fx referater fra bestyrelsesmøder og GF, årsrapporter
Vi har drøftet og/ beskrevet bestyrelsens værdier: enkelhed, naturfavnende, hjælpsomme og imødekommende.
Hjemmesiden AsgersLyng.dk er fortsat bevaret men regnskabsmodulet er opsagt.
Bestyrelsen ønsker afdækning af medlemmernes behov for hjemmesiden – bruges den eller skal den nedlægges?
Alternativt skal der oprettes en ny, da nuværende hjemmeside er meget administrations – uvenlig.
Grundejerforeningen har jo fået sin egen lukkede Facebook gruppe, hvor der deles stemningsfulde fotos, naturoplevelser, diverse informationer og spørgsmål.
Der er aktuelt 19 medlemmer, og bestyrelsen opfordrer alle, der er på FB til at være med.
Ulovligt at gå ind på andres grunde.
Den enkelte grundejer skal tilkendegive til bestyrelsen eller Egon, hvis man ikke ønsker at Egon holder øje med ens hus og grund udenfor højsæsonen. I en artikel i lokalavisen oplyses det, at det er ulovligt at træde ind på andres ejendom og kan medføre en bøde, såfremt ejeren anmelder dette.

Dette har naturligvis affødt usikkerhed for Egon i hans indsats for at sikre at alt er som det bør være, for ellers kontakte ejer og gøre opmærksom på evt. åbne vinduer, ulåste døre, væltet træer eller i værste fald indbrud. Vi anser Egon som vores egen security mand og er taknemmelige for Egons indsats og oplyser derfor hvert år på Generalforsamlingen at dette finder sted.
Afslutningsvis vil jeg på foreningens vegne takke Helle og Darko for jeres frivillige engagement og godt samarbejde i bestyrelsen. Og selvfølgelige en stor tak til medlemmer og Egon for jeres medansvar og engagement i at vedligeholde Asgers Lyng!
Forslag til dagsorden fra bestyrelsen:
1.
Udformning af et sæt henstillende ordensregler for foreningen.
Kan fx omfatte foreningens værdier (bevarelse af oprindelig natur/ingen hegn/gensidige hensyn mm) reglerne om forpligtelser ifht Private fællesveje, lån af fælles kratrydder, støjregulering, omgang med åben ild, nabohjælp, hjertestarter, Facebook gruppe og hjemmeside, info om ringeliste mm.
Medlemmer, der ønsker at bidrage til udformning, er velkomne til at indgå i en arbejdsgruppe omkring dette.
2.
Årlig fællesarbejdsdag ifht bekæmpelse af rynket rose.