OVERBY LYNG 4583 SJÆLLANDS ODDE
forretningsorden

Forretningsorden for Bestyrelsen Grundejerforeningen Agers Lyng

Pr. 21.01.2026

  1. Mødeindkaldelser:

Forpersonen udformer dagsorden for bestyrelsesmøder og tilstræber udsendelse en uge før mødeafholdelse. Bestyrelsen afholder møder x 4 indenfor et bestyrelses år (aug-aug).

Dagsordenen skal minimum indeholde følgende punkter:

  1. Godkendelse af dagsorden
  2. Meddelelser fra forpersonen
  3. Meddelelser fra andre
  4. Økonomisk status ved kassereren
  5. Opfølgning på tidligere beslutninger – tiltag
  6. Eventuelt
  7. Fastlæggelse af næste møder

 

  1. Referater:

Referat skrives af sekretæren. Det skal fremgå af referatet hvem der var til stede, og hvad der blev besluttet. Det tilstræbes at det udsendes inden for 2 uger efter mødet.                                                Referater fra foregående møde betragtes som godkendt, hvis der ingen indsigelse er modtaget fra de øvrige bestyrelsesmedlemmer inden 14 dage efter modtagelsen.                                                              

  1. Suppleanter:

Valgte suppleanter kan deltage i bestyrelsesmødet uden stemmeret.

Referater sendes cc også til suppleanter.

  1. Mødets ledelse:

Mødet ledes af forpersonen.

  1. Afstemning:

Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 2 af de ordinære 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.               Alle stemmer er ligeværdige. Beslutninger kræver almindeligt flertal.

  1. Udvalg eller ad hoc grupper:

Bestyrelse kan løbende nedsætte udvalg eller ad hoc grupper, som refererer til bestyrelsen.

  1. Opgavefordeling pr jan. 2026
    1. Rasmus har til opgave at opdatere ringelister og medlemmers adresseoplysninger. Nina udmelder til Rasmus om ændringer, hun får fra div. Ejendomsmæglere om ejerskifte mm.
    2. Rasmus holder øje med grusbunker og bestiller når det er nødvendigt
    3. Nina udsender invitation til GF og Darko booker lokaler + tager imod tilmeldinger og bestille forplejning 
    4. Darko er ansvarlig for foreningens økonomi
    5. Alle opdaterer på Facebook og opfordrer øvrige til det
    6. Modtagelse af nye ejere: Velkomstpakke udsendes af Nina indeholdende: haveorden/leveregler, ringeliste, seneste regnskab og seneste GF referat
    7. Vi tilstræber at repræsentere grundejerforeningen ved møder i FSDT og andre møder med kommunen.
  1. Tegningsregler:

Kasserer bemyndiges til egenhændigt at kunne betale fordringer, der er rekvireret af og stilet til Grf. Asgers Lyng op til kr. 5.000. Betaling af fordringer, der overstiger dette beløb, skal godkendes af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer.

  1. Hjemmeside & nyhedsbreve:

Grundejerforeningen har hjemmesiden: www.asgerslyng.dk hvor referater fra Generalforsamlinger samt vedtægter ligger.

Det er forpersonen for bestyrelsen der er hjemmesideansvarlig.

Bestyrelsen udsender løbende NYHEDSBREVE med generelle informationer til medlemmerne.             Det er forpersonen der udsender NYHEDSBREVENE i samråd med øvrige bestyrelsesmedlemmer.

 

Forretningsordenen er bestyrelsens egne spilleregler, som skal sikre, at hvert enkelt bestyrelses-medlem ved hvilke rammer, bestyrelsesarbejdet har. Det kan hindre splid i bestyrelsen ved uenighed.                                                                                                                        Forretningsordenen kan løbende ændres, når bestyrelsen finder anledning til det og bør justeres på første bestyrelsesmøde efter hver generalforsamling samt efter behov, så den er i overens-stemmelse med de reelle forhold i bestyrelsen.