OVERBY LYNG 4583 SJÆLLANDS ODDE
referat og årsberetning 2022

Referat af Generalforsamling i Grundejerforeningen Asgers Lyng d. 14. august 2022 kl. 10.30. Mødet blev afholdt i Odden Forsamlingshus, Skoletoften 6, 4583 Havnebyen Sj. Odde.

21 medlemmer mødte op, og de repræsentererede 13 grunde.

  1. Ved valg af dirigent blev Torben Lentz valgt og som referent blev Helle Bergstrøm valgt. Torben bekendtgjorde at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt og mødet kunne gå i gang.
  2. Bestyrelsens beretning blev i år fremlagt af kasserer Jes Hilfling, idet Nina Baun var blevet syg. Beretningen vedhæftes som dokument og kan derfor læses særskilt. Der var ingen kommentarer til beretningen.
  3. Regnskab var delt ud og blev gennemgået af Jes Hilfling, der var ingen ukendte posteringer iflg. budgettet. Der var en enkelt kommentar til bankgebyr, men det er ens i mange banker, samt det ikke er helt enkelt og ligetil at skifte bank. Regnskabet blev godkendt. Vedhæftet dokument.
  4. Budget 2022/23 læner sig op ad vores budget for det forgangne år, og blev ligeledes godkendt. Vedhæftet dokument.
  5. Fastsættelse af kontingent 2023/24 forbliver uændret på 400 kr. årligt.
  6. Der var ikke modtaget nogen indkomne forslag.
  7. Valg til bestyrelsen: Sekretær Helle Bergstrøm 19A var på valg i år og blev genvalgt.
  8. For valg af suppleanter: Ketty Tang AL 35 og Lise Varberg AL 37, her kunne Ketty genopstille idet Lise Varberg ikke længere er en del af vores grundejerforening, da huset er solgt. Ketty modtog genvalg og blev stemt ind samt der som ny suppleant blev valgt Lars Bergstrøm AL 19A.
  9. Ved valg af 2 revisorer blev revisor Mariane Beicker Andersen AL 32, samt Torben Lentz AL 16 genvalgt.
  10. Under eventuelt blev der stillet spørgsmål til den kommende cykelsti langs Oddenvejen, og der blev henvist til at holde sig orienteret via Vejdirektoratet. Bestyrelsen har tidligere rundsendt en underskriftindsamling for de som måtte være imod denne cykelsti. Grundejere med grund ud direkte ud til Oddenvejen indkaldes til møde i efteråret via eboks. Tidsplan ser således ud p.t.:

Detailbesigtigelse: Vinter 2022
Ekspropriation: Sommer 2023
Udførelse: Forår 2024 – Sommer 2024
Åbning: Efterår 2024

Der blev også talt om alternative fartsænkende initiativer på vores egne grusveje, hvad kan der gøres yderligere ud over de fartsænkende flag, og det tager vi videre i bestyrelsen.

Det oplyses at skiltet ”vejen ender blindt” har virket, da færre biler kører ind og vender, samt der på kort over området er indtegnet at vejen ender blindt.

 

Bestyrelsens beretning 2021/2022

Forfattet af kasserer Jes Hilfling

Tak for fremmøde til denne generalforsamling, jeg tager i dag formandens rolle da Nina desværre ikke kan være til stede på grund af en længerere varende sygdom som hun desværre kæmper med.

Vi er kommet på den anden side af Covid 19 som måske er årsagen til det i dag mindre fremmøde

Bestyrelsen vil byde de nye grundejere velkommen til Asgers Lyng.

Det er lykkes at holde 4 bestyrelsesmøder i dette år og alle har været med personligt fremmøde hjemme hos bestyrelsesmedlemmerne. Det er også blevet til 2 nyhedsbreve på vores hjemmeside.

Der er kommet grus i hullerne i vejene og der er nu etableret 2 bunker, en i hver ende, vi takker hr Tang for arbejdet i den nordlige ende og der er nu frit slag for grundejerne i den sydlige ende af grundejerforeningen ved nr. 7.

Der bedes hold øje med evt. skadevoldere af vores veje i forbindelse med store køretøjer til f.eks nybyggeri, så vi kan eftersende regninger for skader.

Også en stor tak til Egon som har sine observationsruter rundt på Asgers Lyng.

Vores sekretær har udarbejdet og udsendt en ringeliste så vi har mulighed for at kontakte hinanden efter behov.

Affaldssortering bliver udvidet i 2023 med 6 sorteringer i hjemmet og 3 sorteringer udenfor hjemmet.

Vi havde i april en havevandring med Jørgen Stolz, hvor vi var igennem en del haver hvor Jørgen svarede på alle spørgsmål. Dagen blev afsluttet på hyggelig vis hos Nina med kaffe og kagebord.

Det var en stor succes som flere ønskede gentagelse af.

Nye farverige flag er igen opsat for at sænke farten på vores veje.

Bestyrelsen ønsker at bruge statens km takster når vi holder møder og kræver transport på de forskellige adresser, samt få dækket andre udgifter i forbindelse med bestyrelsesmøder efter behov.

Kontingent betaling er nu foretaget for i år efter at en del grundejere ”glemmer” at indbetale til tiden og må rykkes flere gange, syntes det er unødvendigt arbejde for bestyrelsen.

Endelig vil jeg afslutte med at takke for frivillig arbejdesindsats og godt samarbejde i bestyrelsen med Formand Nina Baun og Helle Bergstrøm og vores revisorer Torben Lentz og Mariane Beicker.