OVERBY LYNG 4583 SJÆLLANDS ODDE
referater 2022/23

Referat af bestyrelsesmøde d. 5/2 2022

Deltagere:

Formand Nina Baun (NB) og bestyrelsesmedlemmer Jes Hilfling (JH) og Helle Bergstrøm (HB)

  1. Dagsorden godkendt
  2. Meddelelser fra formanden; NB:
  1. Landmåling vedr. Matrikel 6bb: Blot en information der tilgået bestyrelsen foranlediget af en opmåling der er sat i værk af en landmåler.
  2. Den nye affaldsordning med 10 sorteringer: Der har været et informations- og høringsmøde i Odsherred Kommune d. 21/10, hvor Grundejerforeninger i Kommunen kunne deltage og give input til den nye affaldsordning. NB deltog og synes der var gode input fra deltagerne og at kommunen lyttede til disse. Mere information tilgår beboernes e-boks når planen er klar. 
  3. SAGT: NB har hentet mere information vedr. ødelagte veje i Grundejerforeningen ifm. byggeri. Det er udelukkende ifm. dette at det anbefales at få det med i vedtægterne, således det er bygherre der står for dette. Bolius anbefaler ligeledes dette. Bestyrelsen bakker op om denne anbefaling da det alene er ifm. byggeri.
  4. Der er booket havevandring med Jørgen Stoltz d. 23/4 kl. 11-16:30, hvorefter NB vil være ”udendørsvært” efterfølgende til kaffe/kage (JH og HB kan hjælpe til). Prisen for havevandringen svarer til budgettet.
  1. JH holder øje med grusbunken og vil bestille nyt grus til foråret. JH har ligeledes bestilt 2 nye fartsænkende bannere i nye farver, som leveres og sættes op til foråret, samme sted som de forrige.
  2. Økonomisk status v/kasser JH: Saldo på 44.419,34 kr. Der kommer snart faktura fra DK Hostmaster og SAGT samt JH snart sender regninger ud til grundejerne. Kontingentet er uændret som vedtaget på Generalforsamlingen.
  3. Datoen for dette års Generalforsamling er fastsat til søndag d. 14/8 kl.10:30 i Odden Forsamlingshus. JH booker dato hos dem.
  4. Forslag om grusbunke nr. 2 ved nr. 49: NB skal høre Michael fra nr. 49 hvorledes en placering kan finde sted, da gruset fylder en hel del og ikke må ligge og spærre ude på selve vejen. Dette punkt udestår og dialog med Michael afventer. Bestyrelsen arbejder videre på at få ændret vedtægterne ved næste års Generalforsamling vedr. genopretning af vej ifm. byggeri, hvis denne ødelægges.
  5. Medlemsliste opdateres med telefonnumre på nr. 2 samt rettelser til telefonnummer fra nr. 1 og HB ændrer sin email. HB deler nyeste version med resten af bestyrelsen.
  6. Ringeliste opdateres jf. ovenstående ændringer. Nr. 2 har sendt deres telefonnumre ind til brug for ringeliste samt nr. 1 har en ændring til denne. HB opdaterer ligeledes ringelisten og sender ny version til NB og JH som kan distribueres efterfølgende.
  7. Nyt møde aftales til afholdelse hos HB i Holbæk; 10/4 kl. 11 hvor vi først afholder møde, og dernæst spiser lidt mad.

Referat af bestyrelsesmøde d. 11/1 2023

Deltagere:

Formand Nina Baun (NB) og bestyrelsesmedlemmer Jes Hilfling (JH) og Helle W. Bergstrøm (HWB)

  1. Dagsorden godkendt
  2. Meddelelser fra NB: Der har ikke været nogen aktiviteter siden sidste bestyrelsesmøde, alt er meget roligt.
  3. Meddelelser fra øvrige bestyrelsesmedlemmer: HWB meddeler at efteråret efter Generalforsamlingen bød på information vedr. en eventuelt kommende havvindmøllepark langs kysten ved Kattegat ud for vores Grundejerforening, og der blev sendt link til vores medlemmer, hvor de fremadrettet kan holde sig orienteret om denne.
  4. Økonomisk status v/kasser JH: Økonomien ser meget fin ud. Status for indestående er på 45.178,38 kr.
  5. a) Generalforsamlingen bød ikke på nogen opfølgning fra bestyrelsens side.

b) Planlægning af næste Generalforsamling d. 13/8 2023 kl. 11. Odden Forsamlingshus skal bookes, hvilket JH vil sørge for. NB og JH er på genvalg i år.

         6. Der blev sidste år etableret en ekstra grusbunke ved vendepladsen og der blev bestilt nye fartsænkende flag. HWB vil           forsøgsvis bestille en ”kat” der skulle være effektiv både i dagslys og aftenen ift. nyt fartsænkende initiativ. 

  1. Ny affaldsordning træder i kraft 1/11 og de nye ekstra spande vil blive delt ud af kommunen i løbet af september og oktober måned. Mere info fra kommunen til borgerne sker via E-Boks samt der står info i Den Lille Grønne 2023 herom.
  2. Medlemsarrangement der arbejder vi på forskellige initiativer og bestyrelsen vil i løbet af foråret sende invitationer ud, når der er nyt om dette.
  3. Medlemslisten og telefonlisten er á jourført og hjemmesiden er uændret. Nyhedsbreve har stået lidt på standby pga. sygdom, men der udsendes snart et nyt til vores medlemmer.
  4. Eventuelt: Næste møde er planlagt til d. 8/4 kl. 14 hos HWB på Odden, hvor vi i bestyrelsen også vil besigtige vores veje.

 

Referat af bestyrelsesmøde d. 8/4 2023

Deltagere:

Formand Nina Baun (NB) og bestyrelsesmedlemmer Jes Hilfling (JH) og Helle Bergstrøm (HB)

  1. Dagsorden godkendt
  2. Meddelelser fra NB: En update på opførelse af sommerhus på AL 39 i efteråret 2023. Der skal køre med blokvogn rundt i svingene og det kræver at ejerne får tilset og beskåret de småtræer og buske der står uden for skel langs vejen. Dialog er sendt ud til de ejere der er mest berørt efter Bestyrelsen har beset ruten.
  3. Meddelelser fra øvrige bestyrelsesmedlemmer: De fartsænkende flag vil blive opsat i påsken de 2 sædvanlige steder.
  4. Økonomisk status v/kasser JH: Økonomien ser meget fin ud. Status for indestående er på 47416,23 kr. Kontingent er ved at blive inkasseret og indtil videre forløber det fint.

Dato for Generalforsamlingen er søndag d. 13/8 2023 og starter kl. 11 i Odden Forsamlingshus. Lars Bergstrøm vil være dirigent for mødet og Torben Lentz vil fortsat være revisor.

  1. Grusbunken ud for nr. 4 vil blive genopfyldt snarest. Grusbunken ved vendepladsen er stadig intakt.
  2. Ny affaldsordning træder i kraft 1/11 og de nye ekstra spande vil blive delt ud af kommunen i løbet af september og oktober måned. Mere info fra kommunen til borgerne sker via E-Boks samt der står info i Den Lille Grønne 2023 herom.
  3. a. Workshoppen ”Bevarelse af naturen på sommerhusgrundene” d. 1. april 2023 v. Dansk Naturfredningsforening blev desværre aflyst grundet manglende tilmeldinger.

b. Der arrangeres ny guidet tur ”Odden-fredningerne ved Ebbeløkke” af Dansk Naturfredningsforening Odsherred søndag d. 21. maj 2023 – tilmelding er ikke nødvendig:

https://www.dn.dk/arrangementer/38462-odden-fredningerne-ved-ebbelokke/

c. Vi vil forsøge at få stablet et Hjertestarter kursus på benene. Det vil forventeligt være blive i august måned. Nærmere info herom vil blive udsendt særskilt. Vedhæftet til dette referat er en oversigt over de nærmeste hjertestartere ift. Asgers Lyng.

  1. Medlemslisten og telefonlisten er á jourført og hjemmesiden er uændret. Nyhedsbrev blev udsendt ultimo januar 2023.
  2. Eventuelt: Bestyrelsen foretog rundering på vores veje ifm. mødet og generelt ser det fint ud, men der er behov for at den enkelte ejer selv foretager et tjek ift. beplantning ud over skel samt frihøjden ud over vejen skal være 4 meter ift. regningskøretøjer og renovationsbiler. På forhånd tak.

Næste møde er aftalt til d. 13. juni kl. 17:30 hos JH på Asgers Lyng.

Referat af bestyrelsesmøde d. 13/7 2023

Deltagere:                                                                                                                                            Formand Nina Baun (NB) og bestyrelsesmedlemmer Jes Hilfling (JH) og Helle W. Bergstrøm (HWB)

  1. Dagsorden godkendt
  2. Meddelelser fra NB: En update på opførelse af sommerhus på AL 39 i efteråret 2023. Der skal køre med blokvogn rundt i svingene og det kræver at ejerne får tilset og beskåret de småtræer og buske der står uden for skel langs vejen. AL 10 har ryddet hjørnet for buske/træer der stod udenfor skel. Nyopførelse ligeledes i løbet af efteråret på AL 15?

De fartsænkende flag er sat op for sæsonen.

Workshop ”Bevarelse af naturen på sommerhusgrundene” d. 27/5 var en spændende 3 timers workshop med alt det bedste inden for rådgivning- og udlevering af materiale til at værne om naturen og biodiversitet i sommerhusområderne. Vi vil i den forbindelse ligge links ud på vores hjemmeside så medlemmerne kan tilgå fif og billeder med mere til naturpleje på den gode måde. Samt hvilke invasive arter vi skal holde nede i vores område samt på vores grunde.

 Der er blevet afholdt årsmøde i SAGT d. 17/6 2023. Oplyst at der påtænkes at fusionere med de 2 øvrige sommerhussammenslutninger der findes i Odsherred og at de derfor ønsker at afvikle noget af deres indestående i form af et kontingentfrit 2024 samt til diverse foredrag. Der blev igen i år rådet til at man som grundejerforening fik sikret sig mod ødelagte veje ved nybyg m.m. og vi påtænker derfor i vores grundejerforening at udforme et velkomstbrev til nye ejere samt dele dette med øvrige ejere i vores forening så alle modtager samme information vedrørende dette. Det er jo helt almindelig praksis at hvis man ødelægger noget, så erstatter man det ligeså.

Så blev der tidligt på sommeren sendt afbrændingsforbud til vores medlemmer.

Cykelsti langs Oddenvejen: Projektet er sat i bero indtil der er gennemført en miljøkonsekvensvurdering. Dette arbejde forventes at være færdig i foråret 2024. Det er på nuværende tidspunkt uvist, hvornår strækningen vil åbne for cyklister. Læs mere om forsinkelsen.

Vi kigger på muligheden for at søge midler via Nordea-delepuljen 2023 til ordninger/rekvisitter e.l. der kan deles med andre for at fremme aktiviteter på tværs af en forening/beboere med andre. Vi lægger det ind i vores næste nyhedsbrev til info for alle, og har man forslag er man meget velkommen til at skrive til bestyrelsen om det.

  1. Meddelelser fra øvrige bestyrelsesmedlemmer: Der er i SAGT gjort opmærksom på at man som forening ift. bankgebyrer opkræves meget forskelligt, så det vil vi som forening prøve at få dem til at undersøge nærmere og tage op som emne så der måske på sigt kan komme mere fælles regler/fælles median for dette i bankerne.
  1. Økonomisk status v/kasser JH: Økonomien ser meget fin ud og der er lavet budgetforslag for kommende år som tages med på Generalforsamlingen. Vi er ved at undersøge det nye postforlig, hvori der ligger en ændret postkasselov gældende for sommerhusområder med postkasseanlæg. Hvis dette skal gennemføres, så skal der bruges penge til dette. Vi undersøger nærmere hvad dette betyder og indebærer for vores grundejerforening på sigt.
  1. Generalforsamling 13/8 2023 i Odden Forsamlingshus kl. 11. Formand og kassere er på valg i år og de genopstiller begge op til valg. Har man gamle fotos af Odden og området ved Asgers Lyng så tag det endeligt med til fremvisning. Nina står gerne for en quiz i år, hvilket er rigtig dejligt og et virkelig godt indslag ift. til det lokalhistoriske og natur/fauna for området.
  1. Der er ikke bestilt grus endnu da bunkerne har været fornuftige, men Jes vil bestille genopfyldning her i juli/august måned.
  1. Medlemsarrangementer 2023/forår 2024: Vi vil stikke en føler ud til vores generalforsamling ift. ønsket om et hjertestarter kursus.
  1. Medlemsliste og ringeliste er opdateret og hjemmesiden vil få lagt links ind til Naturpleje og ift. invasive arter vi skal holde nede i vores område samt på vores grunde. Hjemmeside vil indeholde referater og nyhedsbreve 2 år bagud.
  1. Eventuelt: Næste bestyrelsesmøde er aftalt til onsdag d. 20/9 2023 kl. 17:30 hos Nina i Kbh. Bestyrelsen vil lige mødes kort inden vores generalforsamling 13/8 2023 kl. 10:15